RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w Zakładzie Usług Komunalnych Marian Marszałkowski

 W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: Rozporządzenie) Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski, informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem danych jest Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski z siedzibą w Glinczu, przy ul. Akacjowej 24, 83-330 Żukowo, NIP 589-000-39-33, REGON 190166606, tel. +48 58 681-74-04, zwany dalej Zakładzie Usług Komunalnych Marian Marszałkowski.
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych: ksiegowosc@zukglincz.pl.
3. Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.
4. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych – dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski w następujących celach:
1) wykonywania czynności operacyjnych, a w szczególności w celu podjęcia niezbędnych działań związanych z zawarciem i wykonaniem umowy odbioru ścieków oraz podjęciem przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski działań, na Pani/Pana żądanie, po zawarciu umowy dotyczącej podłączenia wody lub/i kanalizacji, wykonanie projektów budowlanych – art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia,
2) statystycznych i analiz, z których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczących konkretnej osoby fizycznej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia,
3) w zakresie przetwarzania w celach statystycznych i raportowania wewnętrznego – art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia,
4) promocji i informacji o działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia,
5) promocji i informacji działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy – zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia,
6) ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonym roszczeniami – prawnie uzasadniony interes Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia,
7) wypełnienia obowiązków prawnych ciąży na Zakładzie Usług Komunalnych Marian Marszałkowski w związku z prowadzeniem działalności wod.-kan. oraz w związku z realizacją umów – art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia,
8) statystycznych i raportowania wewnętrznego – art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia.
5. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych Zakładzie Usług Komunalnych Marian Marszałkowski będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe:

1) w związku z zawarciem umowy i w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed złożonymi roszczeniami,
2) dla celów wykonywania czynności operacyjnych – przez okres trwania Pnia/Pana zobowiązania, a po jego wygaśnięciu – tylko w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody lub spełnienia warunków, przy czym w żadnym wypadku nie dłużej niż przez okres 5 lat po wygaśnięciu zobowiązania,
3) dla celów statystycznych i analiz – przez okres trwania zobowiązania oraz przez okres 6 lat od wygaśnięcia zobowiązania,
4) w zakresie przetwarzania dla celów statystycznych i raportowania wewnętrznego – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,
5) w zakresie promocji i informacji o działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski w trakcie trwania umowy – od momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,
6) w zakresie promocji i informacji o działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpienia od umowy – od momentu wycofania przez Panią/Pana zgody,
7) w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed złożonymi roszczeniami – od momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu,
8) w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują bankom przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani/Pana obowiązków z nich wynikających,
9) w zakresie przetwarzania w celach statystycznych i raportowania wewnętrznego – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu.
6. Dane są przeznaczone dla Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski oraz mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
1) podmiotom i organom, którym Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski jest zobowiązany lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom lub organom uprawnionym do otrzymania od Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2) podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania zawartych z osoba, której dane dotyczą umów,
3) biurom informacji gospodarczej, działającym na podstawie przepisów ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, na podstawie przepisów tej ustawy,
4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe osoby, której dane dotyczą w imieniu Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski na podstawie zawartej z Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
5) podmiotom wspierającym Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski w procesach biznesowych i w czynnościach operacyjnych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z Rozporządzenia. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Pni/Pan dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pni/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski Pani/Pana danych osobowych (może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych). W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu promocji i informowanie o działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski – przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na potrzeby promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Źródło pochodzenia danych Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą. Pani/Pana dane mogą pochodzić od mocodawcy (w przypadku udzielanego pełnomocnictwa), przedstawiciela ustawowego, a także źródeł powszechnie dostępnych (np. baz i rejestrów: REGON, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego).
9. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego Zakład Usług Komunalnych Marian Marszałkowski w przypadkach uzasadnionych i koniecznych, w celu wykonania umowy, a także w przypadkach, gdy transfer danych osobowych jest określony prawem międzynarodowym przekaże Pani/Panu dane osobowe do organizacji międzynarodowych lub udostępni Pani/Pana dane osobowe podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
10. Obowiązek podania danych osobowych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy oraz ustawowo określonych uprawnień i obowiązków Zakładu Usług Komunalnych Marian Marszałkowski związanych z wykonaniem czynności operacyjnych; w przypadku niepodania danych osobowych Zakład Usług Komuanlnych Marian Marszałkowski zmuszony jest odmówić zawarcia umowy. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.